Elternmail
Mehr als jede zweite Lehrkraft nennt die Korrespondenz mit Eltern und Behörden als größten Zeitfresser, noch vor Formularen und Fehlzeiten. Es sind die vielen kleinen Mails am Abend: eine Note erklären, ein Nein begründen, einen Termin anbieten, und jede soll freundlich, klar und wasserdicht sein.
Quelle: Umfrage Deutsches Schulportal, 1.059 LehrkräfteHier entsteht eine E-Mail an Eltern, entweder eine neue Mail oder die Antwort auf eine, die du bekommen hast. Du wählst den Anlass, gibst ein paar Stichworte und den Ton an, und bekommst zwei fertige Fassungen mit Betreff. Statt Namen benutzt du die Platzhalter [Familie] und [Vorname]. Die setzt du beim Kopieren in dein Mailprogramm ein. Wenn du eine erhaltene Mail einfügst, nimm die Namen vorher heraus, oder lass es den Wächter machen, der sich unter dem Feld meldet.
- 1Anlass wählen und zwei, drei Stichworte tippen.
- 2Ton und Länge einstellen.
- 3Zwei Fassungen lesen, eine kopieren, Namen im Mailprogramm einsetzen.
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